Korty, sale, pokoje.
Każdy ma swój grafik. Każdy ma swoją cenę.
System rezerwacji kortów online, sal sportowych i pokoi - multi-resource bez ręcznego pilnowania. Klient widzi tylko wolne sloty, system zna nawierzchnię, oświetlenie, single czy debla, dorosłych i dzieci. Sezonowe ceny klikasz raz, pamięta sam.
Trzy rzeczy, które
psują weekend menedżerowi.
Ten sam kort sprzedany dwa razy
Pan Jan dzwonił o 14:00, pani Anna pisała na Messengerze o 14:05. Recepcja zapisała oboje na sobotę 18:00 na kort 1. Sobota 17:55 - telefon: „Co tu robicie?”. Klient odchodzi ze złym wspomnieniem na dwa lata.
Sezonowe ceny ręcznie w Excelu
Lipiec - kort tenisowy 80 zł / h. Październik - 60 zł. Po 18:00 z oświetleniem +20%. Weekendy +30%. Trzy razy w roku siadasz na dwa wieczory i przepisujesz cennik. Co raz zapomnisz o jednej tabelce.
Multi-resource: kto ma wolne, kiedy?
Trzy korty, dwie sale, sześć pokoi, dwa stoły bilardowe. Pani Renata z recepcji ma w głowie sześć kalendarzy naraz. Klient pyta „co macie wolne na sobotę 18:00” - to trzy minuty pukania w papierowy kalendarz.
Każdy zasób ma swój charakter,
system to rozumie.
Flexibee zna różnicę między kortem ceglanym a asfaltem, między pokojem dla dwóch a dla czterech, między bilardem dla graczy a rezerwacją całego stołu. Klient widzi w widgecie konkretne parametry - nawierzchnia, oświetlenie, liczba osób, czas - i wybiera świadomie. Ty raz konfigurujesz typy zasobów, system już sam pilnuje cen i dostępności.
Zobacz w działaniu →-
01
Godziny, doby, zakresy - wybierasz sam
Kort 60 albo 90 min. Sala konferencyjna na 3 godziny. Pokój hotelowy 2 noce z check-inem o 15:00. Stół bilardowy 30 min albo godzina. Każdy typ zasobu ma swoją jednostkę.
-
02
korty tenisowe - nawierzchnia, oświetlenie, single / debel
Kort 1: ceglany, oświetlony, debel - 80 zł / h. Kort 3: asfalt, bez oświetlenia, single - 50 zł / h. Klient wybiera, system wie, ile policzyć.
-
03
bilard - gracze albo stoły
Rezerwujesz cały stół na godzinę albo płacisz „od głowy” - 4 graczy po 15 zł. Sam wybierasz model w swoim klubie, system obsłuży oba.
-
04
pokoje hotelowe - check-in / check-out, dorośli + dzieci
Pokój 2-osobowy 250 zł / noc dla dorosłych, dziecko do 6 lat za darmo, dziecko 7-12 - 50%. Check-in od 15:00, check-out do 11:00. Wszystko w jednym widgecie.
-
05
Sezonowe ceny i multi-lokacja
Lipiec +30%, weekendy +20%, „happy hour” poniedziałek 9-11 −40%. Klikasz reguły, system pamięta. Masz dwa obiekty? Multi-lokacja per zasób →
Dzień w klubie tenisowym „Set & Match” z Flexibee.
7:00. Marek, menedżer klubu, otwiera obiekt. Trzy korty, dwie sale do squasha, dwa stoły bilardowe. Patrzy w telefon - Google Calendar pokazuje pełną sobotę: 18 rezerwacji, wszystkie z zaliczkami, każda z dokładnym opisem („Kort 2, ceglany, 90 min, 2 graczy, oświetlenie tak”).
10:15. Pani Karolina dzwoni - chce kort na wieczór. Marek mówi tylko: „proszę wejść na naszą stronę, kalendarz jest aktualny”. Karolina wchodzi z telefonu, widzi że kort 1 (cegła, oświetlony) na 19:00 jest wolny - 80 zł / h, bo weekend. Rezerwuje, płaci 30 zł zaliczki BLIK-iem, dostaje SMS.
14:00. Pan Tomasz z rodziną - chce salę bilardową dla czworga. System pyta: „cały stół czy od graczy?”. Tomasz wybiera „od graczy”, 4 × 15 zł / h, godzina, 60 zł razem. Płaci, idzie. Marek nawet nie wie, że ich obsłużył - tak miało być.
17:30. Sobota wieczór, godziny szczyt. Wszystkie trzy korty zajęte, sala squasha 1 - zajęta, sala 2 - wolna. Klient wpisuje: „Squash, 2 osoby, dziś 18:00” - system od razu pokazuje salę 2. 90 zł / h, weekend +20%, czyli 108 zł. Bierze zaliczkę 50 zł, slot blokuje natychmiast - żaden inny klient już go nie weźmie.
22:30. Marek wraca do domu. Klub dalej działa. Pan Adam właśnie rezerwuje pokój hotelowy nad obiektem - dwie noce, dwóch dorosłych i dziecko 5 lat (gratis). System policzył: 250 zł × 2 = 500 zł, zaliczka 100 zł BLIK-iem. Niedziela rano Marek otworzy klub i będzie wiedział, że pokój 3 jest na Adama. Wszystko bez telefonu, bez maila, bez Excela.
Trzy strony, które warto przeczytać dalej.
Multi-lokacja per zasób
Dwa obiekty, każdy ze swoimi cenami i godzinami. Trener Anna w Krakowie pn-śr, w Warszawie czw-pt.
Zobacz funkcję →Zaliczka blokuje slot
Klient płaci 30-50 zł BLIK-iem, kort jest jego. Bez zaliczki nie ma rezerwacji - koniec double-booking.
Zobacz mechanizm →Sezonowe ceny w APR
Lipiec +30%, weekendy +20%, happy hour −40%. Reguły, które klikasz raz, system pamięta.
Poznaj reguły →