APR.
Siedem typów reguł, które rozumieją Twój biznes.
Piątek 18-21 +50%. Czwartek zamknięty. Sierpień urlop. Szczepienia tylko poniedziałki. Limit 10 dziennie. Wszystko klikasz w panelu, jedno na drugim - system sam to poukłada.
Trzy rzeczy, które robisz ręcznie i po godzinach.
Standardowy kalendarz online ma trzy ustawienia: godziny otwarcia, dni urlopowe, koniec. Reszta wisi na Twojej głowie.
Każdy piątek wieczór: ręczna podwyżka
Sloty 18-21 to Twój top - wartoby +50%, ale prosty kalendarz nie potrafi tego zaplanować z wyprzedzeniem. Albo robisz to ręcznie co tydzień, albo zostawiasz pieniądze na stole.
Sierpień urlop - odwołane wizyty
Zapomniałaś zablokować daty z wyprzedzeniem. Klienci pozapisywali się na 15 sierpnia, dzwonisz po wszystkich, przepraszasz, przekładasz - pięć godzin pracy w niedzielny wieczór.
Limit 10/dzień - pilnujesz w głowie
Klinika robi maksymalnie 10 zabiegów dziennie. Klient zarezerwował 11. - Ty widzisz to rano i dzwonisz przepraszać. Z APR limit jest twardy: rezerwacja się nie zapisuje, slot wcale się nie wyświetla.
Pięć kroków konfiguracji.
Siedem typów reguł.
Siedem klocków do poukładania
W panelu „Reguły okresowe” klikasz „dodaj”, wybierasz typ z listy. Każdy typ ma własny formularz - zamknięcie pyta o datę, zmiana ceny o procent, limit rezerwacji o liczbę. Bez wpisywania kodu, bez cron-ów.
Od kiedy do kiedy. Cyklicznie czy raz
Każda reguła ma okno: 1-31 sierpnia (urlop), tylko piątki 18:00-21:00 (peak), tylko poniedziałki (szczepienia), zawsze (twardy limit). Reguły cykliczne odnawiają się co tydzień, jednorazowe gasną po dacie końca.
Tylko Kraków, tylko zabiegi laserowe
Reguła może działać globalnie albo wąsko: tylko w jednej lokalizacji, tylko dla wybranych usług, tylko dla jednego pracownika. Limit 10/dzień obowiązuje laserów w Krakowie - w Warszawie laserów w ogóle nie ma, więc reguła się nie naliczy.
Bardziej szczegółowa wygrywa
Trzy reguły dotyczą piątku 18:30: ogólne godziny otwarcia 9-21, peak +50%, zamknięcie 24 grudnia. APR sortuje od najwyższego priorytetu i wybiera: zamknięcie wygrywa nad peak, peak wygrywa nad godzinami otwarcia. Bez konfliktów.
Pięć reguł, jeden wynik
APR zlicza wszystkie aktywne reguły dla każdego slotu i składa wynik. Klient widzi tylko terminy, które przeszły przez wszystkie filtry: nie w urlop, nie w czwartek, nie po limicie, z peak-cenągdy piątek wieczór. Ty klikasz reguły. APR liczy.
Klinika Magdy. Środa, 11:30 - pięć reguł działa równolegle.
Magda prowadzi klinikę kosmetologii z dwoma lokalizacjami. Środa, 11:30. Tomek ze Szczecina szuka wizyty na laser w najbliższy piątek 19:00 - Kraków. APR uruchamia kaskadę: zamknięcie czwartki? piątek, OK. zamknięcie sierpień? dziś czerwiec, OK. limit rezerwacji 10/dzień? dotąd 7 rezerwacji, OK. blokada usług szczepienia tylko poniedziałki? Tomek wybrał laser, nie dotyczy. zmiana ceny piątek 18-21 +50%? trafia w okno - cena 600 zł zamiast 400 zł.
Tomek widzi w kalendarzu: piątek 19:00, laser, 600 zł, zaliczka 30% = 180 zł BLIK. Klika, płaci, ma potwierdzenie. Magda nic nie robiła. Pięć reguł, które ustawiła kwartał temu, pracuje za nią 24/7.
O 14:00 zapisuje się ósmy klient na ten dzień. APR liczy: 8 z limitu 10. O 16:00 - dziewiąty. O 17:30 - dziesiąty. O 18:00 dzwoni Anna, chce na dziś wieczór. System pokazuje „brak terminów”. Magda widzi listę chętnych, dzwoni do Anny: „mam piątek za tydzień, ten sam limit, ale 9 wolnych slotów”. Limit nie jest sugestią - jest twardą ścianą. A Magda wie, że jutro czwartek - zamknięcie - i ma wolne. Reguły, które rozumieją Twój biznes.
APR pracuje dla każdej branży, która ma reguły.
Salony fryzjerskie i kosmetyczne
Piątek peak +30%, niedziela zamknięta, manicure tylko u Anny, limit 12 wizyt dziennie. Pięć reguł, które ustawisz raz.
Zobacz branżęKliniki i gabinety medyczne
Szczepienia tylko poniedziałki, USG do 6 dziennie, konsultacja 30 min, zabieg 60 min - APR ogarnia cały grafik medyka.
Zobacz branżęZaliczka przy rezerwacji
APR zmieni cenę z reguły zmiana ceny - zaliczka liczy się od tej kwoty. Snapshot zachowuje wartość w momencie rezerwacji.
Zobacz funkcjęCztery pytania o regułach.
Co to są Advanced Period Rules? +
APR to silnik automatycznych reguł rezerwacji w Flexibee. Definiujesz w panelu siedem typów reguł - zamknięcia (zamknięcie), zmiany cen (zmiana ceny), godzin (zmiana godzin), czasu trwania (zmiana czasu), pojemności (zmiana pojemności), limitów dziennych (limit rezerwacji) i blokad usług (blokada usług). Reguły działają w kaskadzie priorytetów: bardziej szczegółowa nadpisuje ogólną.
Czy reguły mogą działać równolegle? +
Tak. Możesz mieć w jednym tygodniu zamknięcie czwartków, podwyżkę 50% w piątkowe wieczory, limit 10 rezerwacji dziennie i blokadę szczepień poza poniedziałkami - wszystkie aktywne. APR sam wybiera, która reguła wygrywa w danym slocie, bazując na priorytetach i zakresach.
Czy reguła może dotyczyć tylko jednej usługi lub lokalizacji? +
Tak. Każdą regułę można zawęzić do konkretnych usług (per service) i lokalizacji (per place). Przykład: limit 10 rezerwacji dziennie tylko dla zabiegów laserowych w salonie krakowskim - w warszawskim limit się nie aplikuje. Filtr per usługa działa też z blokada usług, żeby zablokować np. szczepienia poza poniedziałkami.
Co z planowaniem urlopu z wyprzedzeniem? +
Reguła zamknięcie z datą startu i końca - np. 1-31 sierpnia. Klient widzi zablokowane dni od razu po zapisaniu reguły. Możesz też ustawić zmiana ceny z wyprzedzeniem (od września ceny +10%) - system zacznie naliczać nową stawkę automatycznie, a stare rezerwacje zachowają snapshot starej dzięki funkcji zaliczki.