Funkcja · System rezerwacji wiele lokalizacji

Anna: dwa salony, jedno konto.
Inne godziny, ten sam grafik.

Twój pracownik nie musi mieć dwóch loginów ani trzech kalendarzy. Jedno konto pracuje dla wszystkich placówek - z różnymi godzinami w każdej. System sam wie, gdzie dziś jest Anna.

Bez limitu placówek Bez limitu pracowników Jeden login na człowieka
Anna · ten tydzień
Poniedziałek · Kraków
ul. Floriańska 14
09:00-17:00
Wtorek · Warszawa
ul. Hoża 7
12:00-20:00
Środa · Kraków
ul. Floriańska 14
09:00-17:00
Czwartek · Warszawa
ul. Hoża 7
12:00-20:00
Piątek · Kraków · APR
Wyjątek: szkolenie
11:00-15:00

Klient z Krakowa widzi tylko poniedziałek, środę i piątek. Klient z Warszawy - wtorek i czwartek. Anna loguje się raz.

01
Co boli

Pracownik na dwóch lokalizacjach
to zwykle dwa systemy.

Otwierasz drugi salon. Anna pracuje w obu - w Krakowie rano, w Warszawie popołudniami. I nagle okazuje się, że Twój system rezerwacji widzi ją jako jedną osobę z jednym grafikiem. Albo jako dwie osoby z dwoma loginami. Żadna z tych opcji nie jest tym, czego potrzebujesz.

Wersja z jednym grafikiem to chaos: klient z Krakowa widzi godziny warszawskie i dzwoni „dlaczego nie mogę zarezerwować?". Wersja z dwoma kontami to dublowanie - Anna ma dwa hasła, dwie skrzynki, dwa kalendarze, a Ty się modlisz, żeby nie przyjęła rezerwacji w Krakowie, gdy akurat jest w Warszawie.

Większość systemów rezerwacji zakłada, że jesteś jedną placówką z jednym grafikiem. Albo siecią z wymiennymi pracownikami. Mała firma rzadko mieści się w którymkolwiek z tych pudełek. Masz Annę, która jeździ między dwoma adresami, i Tomka, który robi tylko Kraków. Potrzebujesz systemu, który to rozumie.

Jak to działa

Pivot grafik pracowników w lokalizacjach
i czteropoziomowa kaskada godzin.

Brzmi technicznie, w praktyce sprowadza się do jednego: najbardziej szczegółowy zapis wygrywa. System sam wie, którego harmonogramu szukać i w jakiej kolejności.

Krok 1 · Pivot

Pracownik × lokalizacja = osobny rekord

Każde połączenie „kto pracuje gdzie" to jeden wiersz w tabeli pivot. Anna × Kraków, Anna × Warszawa, Tomek × Kraków. W tym wierszu siedzi pole working_hours w formacie JSON - pełen tygodniowy grafik, indywidualny dla tej kombinacji.

Krok 2 · Kaskada

Cztery poziomy rozwiązywania

  1. APR - wyjątek dnia (urlop, szkolenie, godziny inne niż zwykle).
  2. place × employee - indywidualny grafik z tabeli pivot.
  3. place defaults - domyślne godziny otwarcia placówki.
  4. legacy - starsze reguły, gdyby nic powyżej nie pasowało.
Krok 3 · Dostępność

Klient widzi tylko to, co Twoje

Formularz osadzony na podstronie krakowskiego salonu pokazuje wyłącznie krakowski grafik Anny. Ten sam formularz na podstronie warszawskiej - warszawski. Albo jeden formularz z wyborem miasta, jeśli wolisz. Ty układasz lejek, system wypełnia kalendarz.

Krok 4 · Skala

Bez limitu placówek i ludzi

Dwie lokalizacje, dziesięć, trzydzieści - model jest ten sam. Każdy pracownik może być przypisany do dowolnej liczby placówek, każda z własnymi godzinami i własnymi usługami. Skalujesz w pionie i w poziomie bez przerabiania bazy danych.

02
Scenariusz z życia

Anna pracuje w dwóch miastach.
Klient nie musi tego rozumieć.

Wtorek, 19:42

Pani Kasia jest na kanapie w Krakowie i chce się umówić do Anny na czwartek. Otwiera stronę krakowskiego salonu, klika „rezerwuj", wybiera Annę. System pokazuje czwartek… i tylko czwartkowe godziny krakowskie.

Pod spodem

Engine sprawdza: czy na czwartek jest APR dla Anny? Nie. Czy jest zapis Anna × Kraków na czwartek? Tak - 9:00-17:00. Bierze ten zapis, odejmuje już zarezerwowane godziny, pokazuje wolne sloty Pani Kasi. Cała operacja: kilkadziesiąt milisekund.

Następnego dnia

Pan Adam otwiera stronę warszawskiego salonu, też chce do Anny, też na czwartek. Widzi pustą tablicę - bo w czwartek Anny w Warszawie nie ma. System grzecznie podpowiada: „Anna jest u nas we wtorki i czwartki - wybierz dzień". Pan Adam nie wie nic o Krakowie. Nie musi.

Anna rano

Loguje się raz. Widzi swój tydzień: poniedziałek Kraków, wtorek Warszawa, środa Kraków, czwartek wolne, piątek Kraków z wyjątkiem (szkolenie, 11-15 zamiast 9-17). Bez przełączania kont, bez kopiowania rezerwacji.

Pytania, które padają

Mini FAQ

Czy jeden pracownik może mieć różne godziny w różnych lokalizacjach? +

Tak. Każde przypisanie pracownik × lokalizacja ma własny harmonogram. Anna może pracować w Krakowie 9-17, a w Warszawie 12-20. System sam wie, w której placówce dziś jej szukać.

Ile lokalizacji obsługuje Flexibee? +

Bez limitu. Możesz mieć dwie placówki, dziesięć albo trzydzieści. Każdy pracownik może być przypisany do dowolnej liczby z nich, każda z osobnymi godzinami.

Co jeśli pracownik ma indywidualne wyjątki w grafiku? +

System rozwiązuje godziny w czteropoziomowej kaskadzie: APR (wyjątek dnia) → pivot pracownik × lokalizacja → domyślny grafik lokalizacji → legacy. Najbardziej szczegółowy zapis wygrywa.

Czy klient widzi wszystkie lokalizacje, czy tylko jedną? +

Decydujesz Ty. Możesz pokazać wszystkie do wyboru („Kraków czy Warszawa?") albo zawęzić do jednej, jeśli wstawiasz formularz na podstronie konkretnej placówki.

Czy pracownik loguje się raz, czy do każdej lokalizacji osobno? +

Jeden login, jeden grafik, wszystkie lokalizacje. Anna widzi w swoim panelu pełen tydzień bez przełączania kont.

Ile to kosztuje? +

Funkcja wielu lokalizacji jest częścią planu Standard (499 zł). Jeśli zaczynasz z jedną placówką, masz Start za 49 zł - wymienisz w dowolnym momencie. Wersja Pro (1999 zł) dorzuca priorytetowe wsparcie i rozszerzenia API.

Środowisko testowe · gotowe w 24 h

Zacznij dziś.
Pierwsza rezerwacja w tym tygodniu.

14 dni za darmo, bez karty, bez instalacji wtyczki. Polskie wsparcie.

Wypróbuj 14 dni za darmo